Como cadastrar fornecedores

Realizar o cadastro de fornecedores no sistema é uma operação que facilita suas compras e garante agilidade no acesso às informações. O sistema permite realizar o cadastro de fornecedores de três formas:

1. Manualmente
2. Importando de uma planilha
3. Importando dados de uma nota fiscal

Acompanhe nosso vídeo tutorial e logo abaixo, confira o passo a passo:

Neste artigo, você vai aprender como cadastrar fornecedores. Confira a seguir:

• Como realizar o cadastro de fornecedores;
• Como gerenciar seus fornecedores;
• Como preencher corretamente cada campo.

Veja a seguir:

1. No menu principal, localizado no canto esquerdo da tela, acesse o módulo ‘Cadastros’;
2. Em seguida, clique na opção ‘Fornecedores’;

3. Na tela ‘Fornecedores’, são exibidos os fornecedores já cadastrados. Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão verde ‘Adicionar’;

4. Você será direcionado para a tela ‘Adicionar fornecedor’. Lá, você deve preencher:

Dados gerais

• Em ‘Tipo de fornecedor’, informe se o fornecedor é uma pessoa jurídica, física ou estrangeiro;
• No campo ‘Situação’, selecione se ele está ativo ou inativo;
• Se o seu fornecedor for uma pessoa física, insira ‘Nome’, ‘CPF’, ‘RG’ e ‘Data de nascimento’; 
  • No caso de pessoa jurídica, informe o ‘Nome fantasia’, o ‘CNPJ’, a ‘Razão Social’, a ‘Inscrição Estadual’, o ‘Tipo de contribuinte’, a ‘Inscrição Municipal e SUFRAMA’ e o nome do ‘Responsável’; 
  • Para o fornecedor estrangeiro, informe o ‘nome’ e a numeração do ‘documento’. 
• Depois insira o ‘E-mail’, o ‘Telefone’ e o ‘Celular’; 

Endereços

• Informe o ‘Tipo’ de endereço do seu fornecedor: comercial, residencial, entrega, depósito, etc. Se desejar criar uma nova categoria de endereço, clique no campo ‘Cadastrar novo’ no final da lista;
• Informe o ‘CEP’ do endereço. Ao informar o CEP, os campos ‘Logradouro’, ‘Bairro’ e ‘Cidade/UF’ serão preenchidos automaticamente;
• Depois, insira o ‘Número’ e o ‘Complemento’ do endereço;
• Caso o seu fornecedor possua mais de um endereço, clique no botão ‘Inserir novo endereço’.

Contatos

• Se o seu fornecedor possuir mais de um canal para contato, clique no botão ‘Inserir novo contato’ para adicionar as informações;
• Selecione o tipo de contato, como ‘E-mail’, ‘WhatsApp’, ‘Telefone’ etc;
• Informe o ‘Nome’, o ‘Contato’, o ‘Cargo’ e, caso queira, uma ‘Observação’;

Observações

• Se desejar adicionar alguma informação complementar ao cadastro do seu fornecedor, insira essa descrição no campo ‘Observações’; 
• Após preencher todos os dados, clique no botão verde “Cadastrar”. 

Como gerenciar fornecedores

1. Após finalizar o cadastro, na tela ‘Fornecedores’, vá até a coluna ‘Ações’;
2. Nesse campo, você pode visualizar, editar ou deletar os fornecedores cadastrados. 

 Atenção: Todos os dados informados nas imagens acima, são de caráter fictício.